بچگي

ضرورت استفاده از نرم افزار پخش مويرگي

به نقل از نماينده رشد و توسعه مشاغل به گونه اي است که اگر همراه با فناوري هاي به روز نباشد، براي شرکت مشکلاتي ايجاد مي کند. امروزه، سرعت تغيير به گونه اي است که مشاغل مدل هاي سنتي خود را رها کرده و حرفه اي تر اداره مي شوند. در گذشته استفاده از دفاتر حسابداري و سوابق حسابداري، امري عادي بوده است که محاسبات دستي احتمالاً مستعد خطا هستند. اما با پيشرفت تکنولوژي و استفاده از آن، امروزه بسياري از اين محاسبات فقط با يک دکمه انجام مي شود. در حقيقت، با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مانند نرم افزار پخش مويرگي، مستندسازي و محاسبه کليه مومات حسابداري بسيار ساده تر از گذشته شده است.

در اين ميان، پخش کنندگان از نرم افزار براي بهبود فرآيند خود استفاده مي کنند. در اين مطلب در مورد شرکت هاي پخش، نيازهاي آنها به نرم افزار پخش کننده مويرگي جديد و بسته نرم افزاري جديد صحبت خواهيم کرد.

پخش مويرگي چيست؟

پخش مويرگي، فرآيندي است که شرکت ها محصول يا خدمات خود را به مشتري تحويل مي دهند. به عبارتي توزيع محصولات از توليد کننده تا آخرين خريدار. مويرگ ها عروق کوچکي هستند که خون را به سلول ها منتقل مي کنند و با اين استعاره سيستم توزيع مويرگي ايجاد کرده اند. اين يک سيستم ايده اي است که بايد در همه مشاغل جدي گرفته شود.

بسياري از شرکت ها اين کار را در داخل انجام مي دهند. به عبارت ديگر، آنها ابزار، امکانات و نيروي انساني مورد نياز خود را دارند و در رده شرکت هاي پخش مويرگي مستقل قرار مي گيرند.

دسته ديگر مسئوليت توزيع محصولات به يک يا چند شرکت را بر عهده دارند. شرکت هاي پخش مويرگي مستقل تا حد زيادي مسئوليت توزيع محصولات شرکت هاي فعال در صنايع غذايي، دارويي و مواد شوينده را بر عهده دارند.

چند نوع پخش داريم؟

1. سفارش و توزيع عالي

در مرحله اول، شخصي به عنوان بازديدکننده به فروشگاه مي آيد و با وسايل و ابزار خود شروع مي کند (بازديد سنتي که از کاغذ و قلم براي يادداشت ها استفاده مي کند و کاتالوگ کاغذ براي معرفي محصولات يا بازديد مدرن که از نرم افزار مخصوص تبلت استفاده مي کند) و سفارش مي گيرد. سپس بعد از ارسال درخواست به شرکت پخش، نماينده سفارش فروشگاه را تحويل مي دهد. (در اينجا، نماينده توزيع نيز مي تواند يک رايانه لوحي و نرم افزار کوچک براي توزيع، مشتري را تحويل و امضا کند.)

2. پخش گرم

در اين نوع پخش، فقط يک نفر توزيع کننده و بازديد کننده است. به اين ترتيب بازديد کننده محصولات را در اتومبيل خود قرار مي دهد. سپس وي با مراجعه به فروشگاه ها با ابزار خود (سنتي يا مدرن) به سفارش و بازديد مي پردازد.

پس از ثبت سفارش، محصولات مورد نياز را همزمان تهيه و به فروشگاه تحويل مي دهيد. در مورد بازديد کننده مدرن، بازديد کننده مي تواند در همان لحظه با چاپگر فاکتور مشتري چاپ و تحويل دهد.

ضرورت استفاده از نرم افزار پخش موويرگي

هميشه يکي از مشکلات شرکت هاي فعال در صنعت پخش، تصور غلط درباره روند پخش است. اين امر به شرکت ها اجازه مي دهد تا به مسيري نادرست بروند و هرچه اين شرکت ها تلاش خود را گسترش دهند علاوه بر هزينه بيشتر منابع (با رشد شرکت ها) مشکلات بيشتري نيز خواهند داشت.

روند کلي شرکت هاي توزيع مويرگي شامل يازده فرآيند کلي است که در زير به آنها اشاره خواهيم کرد. نکته قابل ذکر اين است که پرسنل واحدهاي مختلف ممکن است در يک فرآيند دخيل باشند، به عنوان مثال علاوه بر مدير انبار، مدير فروش و کارشناس تجارت شرکت.

    فهرست

    عرضه

    مديريت شعب

    مديريت فروش

    برنامه ريزي

    حسابدار فروش و آموزش

    حسابداري

    تغذيه

    حمل و نقل و توزيع

    مرتب سازي

نياز به يک سيستم يکپارچه براي مديريت اين فرآيند غير قابل انکار است. در حقيقت، از آنجا که افراد مختلفي از واحدهاي مختلف در اين فرآيند دخيل هستند، يک سيستم يکپارچه يکي از نيازهاي اساسي سازمان است. اين سيستم مي تواند فرآيندهاي سفارش و توزيع را مديريت کند و همزمان اطلاعات مورد نياز واحد حسابداري و مالي را ضبط کند.

نرم افزار پخش مويرگي به شما امکان مي دهد تا وضعيت سفارشات، موجودي، پرداخت ها، مطالبات و بدهي هاي خود را به راحتي بشناسيد تا بتوانيد به راحتي تصميمات شغلي بهتري بگيريد. با توجه به اينکه ممکن است تعداد بازديد کنندگان زياد باشد، استفاده از وب و اينترنت مي تواند فوراً اطلاعات جديد يا موجودي کنترل را بدست آورد.

با توجه به کاهش احتمال خطا در اين فرايند، مي توان تصميمات مناسبي در مورد رشد تجارت گرفت که آينده شرکت را تعيين مي کند.

شرکاي سيستم، نرم افزار حسابداري مناسب براي مشاغل کوچک با به روزرساني مداوم، انتخاب مناسبي براي مديران تجارت است. نرم افزار پخش مويرگي با سيستم سفارش دهي، سيستم پخش جريان سرد، سيستم پخش جريان گرم و اپليکيشن سفارش براي موبايل و تبلت، نرم افزاري قدرتمند را براي شرکت هاي پخش فراهم کرده است.

منبع : مهر

فيليمو باکس معرفي شد؛ ورود اولين سخت افزار هلدينگ صبا ايده به بازار

نوشتهامير مستکيندوشنبه، ?? مرداد ????

هلدينگ صبا ايده امروز از اولين سخت‌افزار خود تحت عنوان «فيليمو باکس» رونمايي کرد. اين گجت اندرويدي به کاربران اجازه مي‌دهد تا در تلويزيون‌هاي خود، تجربه‌ي استفاده از محتواي فيليمو را با کيفيت 4K داشته باشند.

مشخصات سخت‌افزاري فيليمو باکس

فيليمو باکس که با کد FB-101 معرفي شده، از فناوري 4K HDR بهره مي‌برد. در واقع کاربران مي‌توانند از رزولوشن 4K با پشتيباني از ?? فريم در ثانيه استفاده کنند. از سوي ديگر چيپست آن نيز AMLogic S905X2 اعلام شده که داراي يک پردازنده‌ي ? هسته‌اي و ?? بيتي با حداکثر فرکانس پردازشي ? گيگاهرتز است.

فيليمو همچنين گفته که اين باکس اندرويدي از ? گيگابايت حافظه رم DDR4 بهره مي‌برد. همچنين ?? گيگابايت حافظه داخلي از نوع EMMC در اختيار کاربران قرار مي‌گيرد که عملکرد بسيار سريعي دارد.

فيليمو باکس از پلتفرم نرم افزاري «اندرويد TV» نسخه ?.? استفاده مي‌کند و نکته مهم اينجاست که مي‌توانيد با زبان انگليسي، با دستيار گوگل صحبت کنيد يا از طريق فروشگاه پلي استور، اپليکيشن‌هاي مختلف را روي آن نصب کنيد. فيليمو همچنين مي‌گويد که اين باکس مي‌تواند تا شعاع ??? متري به WiFi متصل شود.

مديرعامل صبا ايده: فيليمو باکس روي سهم بازار ما اثر خواهد داشت

«محمدجواد شکوري مقدم»، مديرعامل صبا ايده در گفتگو با ديجياتو درباره فيليمو باکس، توسعه آن و اينکه اين محصول دقيقا ساخت کجاست، گفت: «پروژه فيليمو باکس از مدت‌ها قبل با تحقيق درباره کيفيت و مشخصات فني به عنوان اهداف توسعه‌اي فيليمو در دستور کار قرار گرفت و مراحل ساخت آن در کشور چين طي شد. براي فيليمو به عنوان پلتفرم پيشروي سرگرمي عرضه محصولي که کيفيت بالايي داشته باشد و تجربه کاربري متفاوتي را رقم بزند يکي از مهمترين اهداف است.»

در اين ميان خبر مهمي که شکوري مقدم مي‌دهد، اين است که به زودي خط توليد فيليمو باکس داخل کشور نيز راه اندازي خواهد شد.

فيليمو اکنون اين محصول را با قيمت ??? هزار تومان قيمت خريد اندرويد باکس در ديجي‌کالا عرضه کرده است اما سوال مهم‌تر اينجاست که مزيت رقابتي فيليمو باکس با ديگر اندرويد باکس‌هاي موجود در بازار چيست؟ شکوري مقدم اعلام مي‌کند که مشخصات فني به کار گرفته در آن و عرضه آن در بازار با سوبسيد اوليه باعث کاهش ?? درصدي قيمت نسبت به دستگاه‌هايي با کيفيت سخت‌افزاري مشابه مي‌شود: «کاربران مي‌توانند با قيمت بسيار پايين‌تر خدمات باکيفيتي را در نمايشگرهاي بزرگ دريافت کنند که حتي تجربه بسيار متفاوتي نسبت به ساير روش‌هاي تماشا از جمله وب‌سايت و اپليکيشن‌ براي آن‌ها رقم خواهد زد.»

در واقع، اکنون اگرچه فيليمو باکس قيمتي ??? هزار توماني دارد اما اين شرکت در حال ارائه سوبسيد ?? درصدي روي آن است. اما آيا ارزش افزوده‌اي که اين سخت‌افزار نسبت به اپليکيشن يا وب‌سايت فيليمو ارائه مي‌دهد، هزينه‌ي خريدش را براي کاربر توجيه مي‌کند؟

مديرعامل هلدينگ صبا ايده به ديجياتو مي‌گويد که حدود ?? درصد از کاربران فيليمو از طريق تلويزيون‌هاي هوشمند از سرويس استفاده مي‌کنند که اين عدد در مقايسه با آمار ?? درصدي کاربران سرويس‌هاي جهاني از جمله نت‌فليکس، اختلاف قابل ملاحظه‌اي دارد. او در همين رابطه توضيح داد:

«اين اختلاف به اين دليل است که امکانات سيستم عامل‌هاي تلويزيون‌هاي هوشمند براي تماشاي ويديو‌هاي بلند مناسب نيستند و با رابط کاربري نسبتا ضعيف تجربه کاربري مطلوبي ارائه نمي‌دهند. تنها راه ما اين بود که وارد حوزه ديوايس شويم و فيليمو باکسي را عرضه کنيم که تجربه بسيار متفاوتي رقم مي‌زند. بزرگترين کمک فيليمو باکس اين است که موانع استفاده کاربر را برطرف مي‌کند و او را نسبت به تماشا در نمايشگرهاي بزرگ تشويق مي‌کند.»

با اين‌حال، واقعيت اين است که صبا ايده قدم در راهي گذاشته که حتي بسياري از کمپاني‌هاي بزرگ حوزه VOD هم هنوز در آن حرکت نکرده‌اند. اما استدلال شکوري مقدم متفاوت است و مي‌گويد در دنيا کسب و کارهاي بزرگي به طور تخصصي در زمينه باکس فعاليت مي‌کنند و با پلتفرم‌ها از جمله نت‌فليکس و هلو همکاري مشترک دارند، اما در ايران به طور مشخص مجموعه يا برند شناخته شده‌اي روي محصول باکس فعاليت نمي‌کند: «به همين دليل ما متناسب با نيازهاي‌مان دست به کار شديم.»

او اگرچه به اين سوال که اکنون فيليمو چه سهمي از بازار VODها دارد پاسخ نمي‌دهد، اما در جواب به سوال ديگر ديجياتو مبني بر اينکه همين سخت‌افزار چقدر مي‌تواند باعث افزايش سهم فيليمو از اين بازار شود، مي‌گويد:

«در حال حاضر و تا قبل از عرضه فيليمو باکس حدود ?? تا ?? درصد از تماشا توسط کاربران فيليمو در تلويزيون‌هاي خانگي رقم مي‌خورد که آمار جهاني آن حدود ?? درصد است. از ميان بردن اين اختلاف تماشا در نمايشگرهاي بزرگ مهمترين دليل فيليمو براي توليد و عرضه باکس اختصاصي است که به طور موازي مي‌تواند روي سهم بازار هم اثر بگذارد.»

شکوري مقدم از سوي ديگر مي‌گويد که قرار نيست فيليمو باکس، محتواي متفاوتي را -حتي براي زمان محدود- عرضه کند و محتوا در سايت، اپليکيشن و فيليمو باکس يکسان خواهد بود. اما نکته مهم ديگري که مطرح مي‌شود، اولين تجربه فعاليت سخت‌افزاري در هلدينگ صبا ايده است. آيا اين هلدينگ نرم‌افزاري و پلتفرم محور آمادگي پشتيباني لازم از يک محصول سخت‌افزاري را دارد؟ شکوري مقدم به ديجياتو گفت:

«ما با تعهد گارانتي ?? ماهه محصول را عرضه مي‌کنيم و از نظر فني هم به صورت ?? ساعته در ? روز هفته به کاربران خدمات مي‌دهيم. ما به دنبال رفتارسازي در زمينه تماشا روي تلويزيون‌هاي خانگي هستيم و به همين دليل فيليمو باکس را با سوبسيد ?? درصدي به بازار عرضه کرديم چرا که بهبود تجربه کاربري مهمتر از دغدغه‌هاي ديگر در حوزه فروش است.»

مختصري از نرم افزار MSP

با توجه افزايش تعداد و حجم ساخت‌وسازها و پروژه‌هاي عمراني و همچنين مرتفع‌سازي آن‌ها، نياز به مديريت جامع براي فازبندي پروژه‌ها و نحوه اصولي اجراي آن‌ها احساس مي‌شود و از آنجايي که فردي که به‌عنوان سرپرست کارگاه موظف به اجراي هر بخشي در زمان معين به خود است، اصول اجراي هر پروژه‌اي بر مبناي برنامه‌ريزي از پيش تعيين شده ضروري به نظر مي‌رسد.

آسان بودن کار با نرم ‌افزار MSP، سهولت استفاده از امکانات ويندوز، شباهت و نيز سازگار بودن کامل محيط و نوار ابزارهاي اين نرم افزار با ساير محصولات مايکروسافت، راهنماي برخط (Online) و كامل داخل برنامه، وجود نماهاي متنوع و گزارش گرفتن، امکان تعريف جدول‌هاي جديد و نيز نماها، به‌طورکلي داشتن يک محيط مورد پسند کاربر، اين نرم‌افزار را به نوع قابل توجهي از ساير نرم‌افزارهاي مشابه متمايز کرده است و مي توان MSP را به عنوان يکي از بهترين نرم افزار هاي مديريت پروژه در نظر گرفت.

امکاناتي که اين نرم افزار در اختيار کاربرها قرار مي‌دهد طوري هست که هم در مرحله برنامه ريزي و هم در ساير مراحل از قبيل گزارش‌گيري و نيز کنترل مي‌توان از آن استفاده کرد و نهايتاً به عنوان شناسنامه اي با درنظر گرفتن احجام کار هويت بخش مي‌باشد.

زير شاخه‌هاي مديريت پروژه

1- مديريت زمان در پروژه

2- مديريت محدوده در پروژه

3- مديريت کيفيت در پروژه

4- مديريت هزينه در پروژه

5- مديريت منابع انساني در پروژه

6- مديريت ريسک در پروژه

قابليت هاي نرم افزار MSP

در اين نرم افزار مي‌توان با تعريف زيرمجموعه‌ها که براي هر پروژه اي مجزا مي‌باشد از قابليت بيشتر آن بهره برد. زماني که شما قصد پيگيري و مديريت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشيد اين ابزار بسيار مفيد خواهد بود به طوري که کاربر اين امکان را خواهد داشت که حول چندين پروژه گزارشات خود را به صورت همزمان دريافت کرده و اين خود بيانگر اين خواهد بود که در سازمان شما سطح اجرايي بالا خواهد بود.

از ديگر قابليت هاي نرم افزار MSP مي توان به شناخت فعاليتهاي مختلف پروژه از طريق ساختار شکست  (Work Breakdown structure) يا اصطلاحا" WBS اشاره کرد که با توجه به موضوع قرارداد و نوع پروژه تفاوت داشته و در واقع احجام کلي کار به فعاليتهايي در واحد کوچکتر تقسيم خواهد شد.

قابل‌ذکر هست که هدف ما از تعريف WBS در يک پروژه و ايجاد ارتباطات و زمان فعاليت رسيدن به يک شبکه زمان‌بندي است و شبکه زمان‌بندي پروژه شامل ارتباطات و زمان فعاليت‌ها است که در برنامه‌ريزي زمان انجام پروژه به ما کمک مي‌کند.

شبکه زمان‌بندي به ما مي‌گويد چه فعاليت‌هايي با چه تقدم و تأخري بايد نسبت به هم باشند و قبل از شروع فعاليت چه فعاليت‌هايي بايد انجام شوند. در شبکه زمان‌بندي، زمان فعاليت‌ها مشخص شده است و زمان انجام کل پروژه را مي‌توان به کمک شبکه زمان‌بندي پيش‌بيني کرد.

مسيري که طولاني‌ترين زمان را تعيين مي‌کند و به‌اصطلاح مسير بحراني پروژه است در شبکه زمان‌بندي مشخص مي شود.

 يکي ديگر از مواردي که از مزاياي نرم افزار MSP هست نشان دادن ميزان درصد پيشرفت پروژه‌ها مي‌باشد.   

برخي مواقع در حال انجام پروژه‌اي هستيم و برداشتمان اين هست که درصد پيشرفت باتوجه‌به پيشرفت فيزيکي 42 % است ولي در حقيقت نمي‌توان پيشرفت واقعي در پروژه را تخمين زد اما ترکيبي از سه نموداري که در ادامه آورده شده است پيشرفتي از  کل پروژه را به صورت واقعي‌تر براي ما مجسم کرده و کنترل و مديريت پروژه را تسهيل نمايد.

مشخص کردن زمان معين هريک از فعاليت ها از مهمترين مواردي هست که اهميت استفاده از نرم افزار فوق را نشان مي دهد.

مشخص‌کردن زمان‌بندي و مديريت پروژه‌ها به کمک نرم افزار MSP يكي از مراحل مهم تعريف براي انجام فعاليت ها با کنترل لازم است.

 زمان فعاليت‌ها را مي‌توان به راحتي در منوي Gantt Chart در ستون Duration  وارد کنيم اما نكته مهم رسيدن به يک تخمين مناسب از زمان فعاليت‌ها است.  

تخمين زمان فعاليت‌هاي پروژه باتوجه‌به نوع پروژه و نوع نگرشي که به مديريت اجرايي پروژه خواهيم داشت متفاوت است.

ممکن است شما براي دو فعاليت يكسان در دو پروژه متفاوت زمان هاي متفاوتي را وارد کنيد چون شرايط اجرايي در دو پروژه متفاوت است .

براي اين که بتوان مدت‌زمان فعاليت را تخمين زد از روش‌هاي زير استفاده مي‌کنيم:

- اطلاعات قديمي قبلي، مانند پروژه‌هايي که قبلاً انجام شده.

- از طريق افرادي که قرار است فعاليت را انجام دهند.

- نظر کارشناساني که قبلاً پروژه‌اي شبيه پروژه شما را مديريت کرده اند.

شما مي‌توانيد در قسمت Start date روز شروع فعاليت و در قسمت Finish date تاريخ پايان فعاليت را وارد نماييد و در قسمت‌هاي بعدي برنامه‌اي که مي‌خواهيد براي زمان‌بندي پروژه خود داشته باشيد را انجام دهيد و Ok بزنيد.

در نظر داشته باشيد که در ابتدا، ما زمان‌بندي را به‌صورت اتوماتيک و خودکار براي تمامي فعاليت‌ها تعريف کرده بوديم و زمان هر فعاليت را هم خودمان بر اساس اطلاعاتي که در دست داريم وارد نموده و نرم افزار MSP زمان پايان پروژه را به ما نشان خواهد داد اگرچه مي توانيم زمان شروع و پايان را تغيير داده و گزارش مورد نظر را بلافاصله بر اساس داده جديد از نرم افزار MSP بگيريم.

گزارش‌گيري  Report

1) گزارش گرفتن به‌صورت نوشتاري

?) گزارش گرفتن به‌صورت تصويري

در گزارش‌گيري نوشتاري مي‌توانيم فعاليت‌هايي که از آنها قصد گزارش‌گيري داريم را ويرايش و جزئيات نمايش اطلاعات مانند فونت، سايز نوشته‌ها و . را انتخاب نماييم. همچنين مي‌توانيم يک فرمت جديد گزارش‌گيري براي نرم افزار تعريف کنيم مثلاً در آن نام، نحوه نمايش بازه‌هاي زماني ( کل پروژه، سال به سال، ماه به ماه و .) و تعداد تکرار آن نيز در صورت نياز (مثلاً دو ماه يکبار) برحسب نوع اطلاعاتي که مي‌خواهيم در گزارش باشند قابل تنظيم هستند، تمامي گزارشات کاغذي به‌صورت نوشتاري خواهد بود.

در گزارش‌گيري تصويري در صورت نياز ارائه گزارشات به حالت تصويري و نموداري و به‌صورت ارائه گزارش با فرمت ( اکسل و Visio ) خواهد بود.

گزارش‌گيري بدين ترتيب خواهد بود:

گزارش از فعاليت‌ها

گزارش از منابع

که مي توان بر اساس منابع يا Task مشخص نمود همچنين مي توان بر اساس هزينه، بودجه، و . نيز گزارش‌گيري نمود و در ادامه به صورت تصويري هم ارائه شده است.

اين برنامه به مدير پروژه اجازه مي‌دهد تا منابع را بر اساس کار تمام‌وقت و يا پاره‌وقت تخصيص دهد.

مختصري از نرم افزار MSP

با توجه افزايش تعداد و حجم ساخت‌وسازها و پروژه‌هاي عمراني و همچنين مرتفع‌سازي آن‌ها، نياز به مديريت جامع براي فازبندي پروژه‌ها و نحوه اصولي اجراي آن‌ها احساس مي‌شود و از آنجايي که فردي که به‌عنوان سرپرست کارگاه موظف به اجراي هر بخشي در زمان معين به خود است، اصول اجراي هر پروژه‌اي بر مبناي برنامه‌ريزي از پيش تعيين شده ضروري به نظر مي‌رسد.

آسان بودن کار با نرم ‌افزار MSP، سهولت استفاده از امکانات ويندوز، شباهت و نيز سازگار بودن کامل محيط و نوار ابزارهاي اين نرم افزار با ساير محصولات مايکروسافت، راهنماي برخط (Online) و كامل داخل برنامه، وجود نماهاي متنوع و گزارش گرفتن، امکان تعريف جدول‌هاي جديد و نيز نماها، به‌طورکلي داشتن يک محيط مورد پسند کاربر، اين نرم‌افزار را به نوع قابل توجهي از ساير نرم‌افزارهاي مشابه متمايز کرده است و مي توان MSP را به عنوان يکي از بهترين نرم افزار هاي مديريت پروژه در نظر گرفت.

امکاناتي که اين نرم افزار در اختيار کاربرها قرار مي‌دهد طوري هست که هم در مرحله برنامه ريزي و هم در ساير مراحل از قبيل گزارش‌گيري و نيز کنترل مي‌توان از آن استفاده کرد و نهايتاً به عنوان شناسنامه اي با درنظر گرفتن احجام کار هويت بخش مي‌باشد.

زير شاخه‌هاي مديريت پروژه

1- مديريت زمان در پروژه

2- مديريت محدوده در پروژه

3- مديريت کيفيت در پروژه

4- مديريت هزينه در پروژه

5- مديريت منابع انساني در پروژه

6- مديريت ريسک در پروژه

قابليت هاي نرم افزار MSP

در اين نرم افزار مي‌توان با تعريف زيرمجموعه‌ها که براي هر پروژه اي مجزا مي‌باشد از قابليت بيشتر آن بهره برد. زماني که شما قصد پيگيري و مديريت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشيد اين ابزار بسيار مفيد خواهد بود به طوري که کاربر اين امکان را خواهد داشت که حول چندين پروژه گزارشات خود را به صورت همزمان دريافت کرده و اين خود بيانگر اين خواهد بود که در سازمان شما سطح اجرايي بالا خواهد بود.

از ديگر قابليت هاي نرم افزار MSP مي توان به شناخت فعاليتهاي مختلف پروژه از طريق ساختار شکست  (Work Breakdown structure) يا اصطلاحا" WBS اشاره کرد که با توجه به موضوع قرارداد و نوع پروژه تفاوت داشته و در واقع احجام کلي کار به فعاليتهايي در واحد کوچکتر تقسيم خواهد شد.

قابل‌ذکر هست که هدف ما از تعريف WBS در يک پروژه و ايجاد ارتباطات و زمان فعاليت رسيدن به يک شبکه زمان‌بندي است و شبکه زمان‌بندي پروژه شامل ارتباطات و زمان فعاليت‌ها است که در برنامه‌ريزي زمان انجام پروژه به ما کمک مي‌کند.

شبکه زمان‌بندي به ما مي‌گويد چه فعاليت‌هايي با چه تقدم و تأخري بايد نسبت به هم باشند و قبل از شروع فعاليت چه فعاليت‌هايي بايد انجام شوند. در شبکه زمان‌بندي، زمان فعاليت‌ها مشخص شده است و زمان انجام کل پروژه را مي‌توان به کمک شبکه زمان‌بندي پيش‌بيني کرد.

مسيري که طولاني‌ترين زمان را تعيين مي‌کند و به‌اصطلاح مسير بحراني پروژه است در شبکه زمان‌بندي مشخص مي شود.

 يکي ديگر از مواردي که از مزاياي نرم افزار MSP هست نشان دادن ميزان درصد پيشرفت پروژه‌ها مي‌باشد.   

برخي مواقع در حال انجام پروژه‌اي هستيم و برداشتمان اين هست که درصد پيشرفت باتوجه‌به پيشرفت فيزيکي 42 % است ولي در حقيقت نمي‌توان پيشرفت واقعي در پروژه را تخمين زد اما ترکيبي از سه نموداري که در ادامه آورده شده است پيشرفتي از  کل پروژه را به صورت واقعي‌تر براي ما مجسم کرده و کنترل و مديريت پروژه را تسهيل نمايد.

مشخص کردن زمان معين هريک از فعاليت ها از مهمترين مواردي هست که اهميت استفاده از نرم افزار فوق را نشان مي دهد.

مشخص‌کردن زمان‌بندي و مديريت پروژه‌ها به کمک نرم افزار MSP يكي از مراحل مهم تعريف براي انجام فعاليت ها با کنترل لازم است.

 زمان فعاليت‌ها را مي‌توان به راحتي در منوي Gantt Chart در ستون Duration  وارد کنيم اما نكته مهم رسيدن به يک تخمين مناسب از زمان فعاليت‌ها است.  

تخمين زمان فعاليت‌هاي پروژه باتوجه‌به نوع پروژه و نوع نگرشي که به مديريت اجرايي پروژه خواهيم داشت متفاوت است.

ممکن است شما براي دو فعاليت يكسان در دو پروژه متفاوت زمان هاي متفاوتي را وارد کنيد چون شرايط اجرايي در دو پروژه متفاوت است .

براي اين که بتوان مدت‌زمان فعاليت را تخمين زد از روش‌هاي زير استفاده مي‌کنيم:

- اطلاعات قديمي قبلي، مانند پروژه‌هايي که قبلاً انجام شده.

- از طريق افرادي که قرار است فعاليت را انجام دهند.

- نظر کارشناساني که قبلاً پروژه‌اي شبيه پروژه شما را مديريت کرده اند.

شما مي‌توانيد در قسمت Start date روز شروع فعاليت و در قسمت Finish date تاريخ پايان فعاليت را وارد نماييد و در قسمت‌هاي بعدي برنامه‌اي که مي‌خواهيد براي زمان‌بندي پروژه خود داشته باشيد را انجام دهيد و Ok بزنيد.

در نظر داشته باشيد که در ابتدا، ما زمان‌بندي را به‌صورت اتوماتيک و خودکار براي تمامي فعاليت‌ها تعريف کرده بوديم و زمان هر فعاليت را هم خودمان بر اساس اطلاعاتي که در دست داريم وارد نموده و نرم افزار MSP زمان پايان پروژه را به ما نشان خواهد داد اگرچه مي توانيم زمان شروع و پايان را تغيير داده و گزارش مورد نظر را بلافاصله بر اساس داده جديد از نرم افزار MSP بگيريم.

گزارش‌گيري  Report

1) گزارش گرفتن به‌صورت نوشتاري

?) گزارش گرفتن به‌صورت تصويري

در گزارش‌گيري نوشتاري مي‌توانيم فعاليت‌هايي که از آنها قصد گزارش‌گيري داريم را ويرايش و جزئيات نمايش اطلاعات مانند فونت، سايز نوشته‌ها و . را انتخاب نماييم. همچنين مي‌توانيم يک فرمت جديد گزارش‌گيري براي نرم افزار تعريف کنيم مثلاً در آن نام، نحوه نمايش بازه‌هاي زماني ( کل پروژه، سال به سال، ماه به ماه و .) و تعداد تکرار آن نيز در صورت نياز (مثلاً دو ماه يکبار) برحسب نوع اطلاعاتي که مي‌خواهيم در گزارش باشند قابل تنظيم هستند، تمامي گزارشات کاغذي به‌صورت نوشتاري خواهد بود.

در گزارش‌گيري تصويري در صورت نياز ارائه گزارشات به حالت تصويري و نموداري و به‌صورت ارائه گزارش با فرمت ( اکسل و Visio ) خواهد بود.

گزارش‌گيري بدين ترتيب خواهد بود:

گزارش از فعاليت‌ها

گزارش از منابع

که مي توان بر اساس منابع يا Task مشخص نمود همچنين مي توان بر اساس هزينه، بودجه، و . نيز گزارش‌گيري نمود و در ادامه به صورت تصويري هم ارائه شده است.

اين برنامه به مدير پروژه اجازه مي‌دهد تا منابع را بر اساس کار تمام‌وقت و يا پاره‌وقت تخصيص دهد.